Które środki trwałe w firmie podlegają amortyzacji?

Zakładając firmę, przedsiębiorcy muszą gospodarować swoimi zasobami w taki sposób, aby ich wartość nie malała, lecz rosła. W tym celu należy właściwie zarządzać amortyzacją środków trwałych. W artykule postaramy się wyjaśnić, jakie mienie zalicza się do tego rodzaju składników majątkowych i dlaczego powinno podlegać procesowi zmniejszania wartości.

Definicja środków trwałych w ustawie o podatku dochodowym

Analizując zagadnienie amortyzacji, należy na samym początku przyjrzeć się bliżej pojęciu środków trwałych. Co ciekawe, ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych nie definiuje wprost pojęcia środka trwałego. Mimo to wskazuje jednak na szereg warunków, które powinien spełniać taki składnik majątkowy, aby mógł być amortyzowany. Ustawodawca wymaga przede wszystkim, aby składnik stanowił własność lub współwłasność podatnika. Ponadto powinien być nabyty lub wytworzony we własnym zakresie, przedstawiać się kompletnie i zdatnie do użytku w dniu przyjęcia do używania. Co więcej, charakteryzować się musi przewidywanym okresem używania dłuższym niż rok oraz wykorzystywaniem przez podatnika na potrzeby związane z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą.

Przeczytaj również: Kiedy warto skorzystać z doradztwa podatkowego?

Kategorie środków trwałych podlegających amortyzacji

Wśród środków trwałych wyróżnić można trzy główne kategorie, które – spełniając wymogi ustawodawcy – są przedmiotem amortyzacji. Przede wszystkim są to budowle, budynki oraz lokale mające charakter odrębnej własności, albo oddane do używania na podstawie umowy najmu bądź dzierżawy. Drugą grupę stanowią maszyny, urządzenia i środki transportu, które odgrywają kluczowe znaczenie dla funkcjonowania przedsiębiorstwa. Ostatnią kategorię składników majątkowych stanowią inne przedmioty. To wszelkie niezbędne elementy infrastruktury, takie jak meble, sprzęt biurowy czy komputerowy, które służą funkcjonowaniu firmy i nie mogą być jednocześnie uznane za wyposażenie luksusowe, dlatego w ich przypadku zawsze najlepiej konsultować się ze specjalistami świadczącymi usługi księgowe, aby móc uniknąć kosztownych błędów. 

Przeczytaj również: Co obejmują usługi księgowe?

Amortyzacja środków trwałych w praktyce

W praktyce proces amortyzacji środków trwałych, który przeprowadzany jest przez specjalistów, takich jak Biuro księgowe Amtes z Gliwic, polega na systematycznym rozłożeniu ich wartości początkowej na poszczególne lata, w których będą używane. Dzięki temu przedsiębiorca może kontrolować zużycie majątku oraz planować ewentualne inwestycje związane z modernizacją lub wymianą środków trwałych.

Przeczytaj również: Jak sporządzać listę płac w firmie?