Czym się różni księgowość pełna od uproszczonej?

Planujesz przejście na pełną księgowość? Czy wymaga ona większych nakładów pracy? Jak bardzo zmienią się obowiązki przedsiębiorcy? W naszym artykule wyjaśniamy najważniejsze różnice między księgowością pełną a uproszczoną. Tłumaczymy, kiedy i na jakich zasadach osoba prowadząca firmę będzie musiała zrezygnować z małej księgowości.

Dla kogo jest księgowość uproszczona?

Księgowość uproszczona to najlepsze rozwiązanie dla małych przedsiębiorców. Wyróżnia się prostymi zasadami – nie wymaga od osoby prowadzącej firmę znajomości skomplikowanych procedur i umiejętności rachunkowych. Najczęściej z małej księgowości korzystają osoby fizyczne, spółki cywilne, jawne i partnerskie, jak również spółdzielnie socjalne.

Przeczytaj również: Jak wybrać biuro księgowe w 2024 roku?

Wszystkie wymienione podmioty muszą jednak spełnić jeden ważny warunek – przychody z poprzedniego roku nie mogą przekroczyć kwoty 2 milionów euro w przeliczeniu na złotówki. Po przekroczeniu tego progu każdy przedsiębiorca jest zobowiązany do prowadzenia pełnej księgowości, wobec czego księga przychodów i rozchodów zostaje zastąpiona księgami rachunkowymi.

Przeczytaj również: Czym różni się księgowość spółek od księgowości uproszczonej?

Mała księgowość – czyli księgowość uproszczona – polega na ewidencji dokonywanych operacji gospodarczych. To od przedsiębiorcy zależy, jaką formę opodatkowania może wybrać: ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, karta podatkowa czy Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów. Oczywiście należy pamiętać, że każda forma działalności gospodarczej ma swoje odrębne ograniczenia – w celu ustalenia szczegółów warto zatem skontaktować się ze swoim biurem księgowym.

Przeczytaj również: Jakie są wady i zalety korzystania z usług biura księgowo podatkowego?

Jak prowadzić pełną księgowość? 

Wszystkie dochodowe i duże przedsiębiorstwa są zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości. Na większe firmy państwo nałożyło obowiązek całkowitej transparentności, aby zawsze uzyskać klarowny obraz aktualnej sytuacji finansowej. Wszystko po to, aby uniknąć zachowań naruszających praworządność czy uczciwość gospodarczą. To także szczególny rodzaj informacji dla wszelkich udziałowców, inwestorów i kontrahentów. Pełen wgląd w finanse firmy może budzić zaufanie wobec danej marki.

Prowadzenie pełnej księgowości wiąże się z konkretnymi zadaniami – przedsiębiorca musi umieszczać wszystkie operacje gospodarcze w księgach rachunkowych, składających się z dzienników, księgi głównej, ksiąg pomocniczych, zestawień obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych, wykazu składników aktywów i pasywów. Osoba prowadząca dochodową firmę jest zobligowana również do opracowywania sprawozdań, które prezentują bilanse, rachunki zysków i strat oraz pozostałe informacje o życiu przedsiębiorstwa.