Jakie korzyści przynosi dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych do biura?

Nie jest tajemnicą, że zamiast urządzenia wielofunkcyjne kupować, możemy je chociażby wydzierżawić. Część z potencjalnych zainteresowanych ma jednak wiele wątpliwości co do tego, czy taka forma korzystania ze sprzętu jest dla nich odpowiednia. Dylematy te często wynikają z niewiedzy, dlatego w tym artykule postaramy się wyjaśnić, co możesz zyskać decydując się na dzierżawę drukarek do firmy.

Aspekt finansowy

Przede wszystkim dzierżawa jest znacznie mniejszym obciążeniem finansowym. Kupując sprzęt musimy bowiem zapłacić za niego od razu, a zakupy na raty wiążą się z odsetkami. Decydując się na wynajem płacimy natomiast miesięczny abonament za korzystanie z urządzenia, podobnie jak ma to miejsce w przypadku telefonu czy Internetu. Co ciekawe, firmy oferujące dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych Warszawa konstruują umowy dość elastycznie, przez co możemy dostosowywać ilość sprzętu do aktualnych potrzeb. Dla przykładu: jeśli otrzymujemy duże jednorazowe zlecenie wymagające drukowania mnóstwa pozycji, wystarczy skontaktować się z dostawcą i zmodyfikować obecny zakres usług. Rzecz jasna działa to również w drugą stronę, umożliwiając zwrot części drukarek, gdy z jakiegoś powodu już ich nie potrzebujemy. Warto jednak takie zapisy umowne dogłębnie przeczytać, by ustrzec się przed nieuczciwymi praktykami niegodnych zaufania przedsiębiorców.

Aspekt użytkowy

Poza oszczędnościami pieniędzy, dzierżawa drukarek, oferowana między innymi przez firmę Kopier Technik, pozwala również zaoszczędzić sporo czasu i nerwów. Jest to możliwe głównie za sprawą usług serwisowych wliczonych w cenę, dzięki którym nie musimy na własną rękę usuwać usterek. Dotyczy to tak prozaicznych czynności jak wymiana tuszu czy tonera, ale obejmuje również poważne problemy włącznie z nieodwracalnym uszkodzeniem sprzętu. Co ciekawe, jeśli nie nastąpiło to z naszej winy, przeważnie otrzymamy nowy egzemplarz w ramach obecnej umowy. Nie przejmujemy się więc sprzedażą lub recyklingiem, gdyż wszystko bierze na siebie usługodawca. Dzierżawa sprawia również, że nie mamy obowiązku śledzenia nowinek i trendów odnośnie drukarek, a jeśli na rynku pojawi się coś godnego uwagi, firma sama zaproponuje nam wymianę. Warto o tym pamiętać, bo żyjemy w czasach niezwykle dynamicznego postępu technologicznego, gdzie bycie na bieżąco ze wszystkim jest po prostu niemożliwe.