Jak przebiega serwis urządzeń wielofunkcyjnych?

Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne to podstawowe wyposażenie każdego biura. Podwyższają komfort pracy oraz łączą w sobie wiele przydatnych funkcji – dzięki nim można między innymi kopiować, skanować, drukować i przesyłać dokumenty faksem. Aby urządzenia wielofunkcyjne działały niezawodnie, ważne są ich regularna konserwacja i serwis. Jak wygląda serwisowanie urządzeń biurowych? O tym w poniższym artykule.

Urządzenia wielofunkcyjne do biura

Wybierając urządzenia wielofunkcyjne do biura, warto zwrócić uwagę przede wszystkim na ich parametry. Na rynku dostępnych jest wiele modeli, które różnią się między sobą rozdzielczością, technologią drukowania, gabarytami czy rodzajem łączności. Warto wybrać przede wszystkim takie urządzenia wielofunkcyjne, które będą usprawniały pracę i spełnią Twoje oczekiwania.

Przeczytaj również: Czym kierować się przy wyborze serwisu sprzętu biurowego?

Nowoczesny sprzęt wysokiej jakości można zakupić w atrakcyjnych cenach u dystrybutora KOPIER TECHNIK S.C. Do najbardziej przydatnych w biurze urządzeń oferowanych przez firmę należą:

• drukarki,

• kopiarki,

• kserokopiarki,

• skanery,

• faksy,

• monitory,

• urządzenia wielofunkcyjne.

Jak już wspomniano, aby sprzęt biurowy działał właściwie i wydajnie, należy o niego odpowiednio zadbać. Chodzi tu przede wszystkim o profesjonalny serwis i konserwację. Dzięki nim wyposażenie Twojej firmy będzie niezawodne, a wszystkie awarie wykryte w odpowiednim czasie nie będą kosztowne.

Jak powinien wyglądać serwis urządzeń wielofunkcyjnych?

Jeśli urządzenia stanowiące wyposażenie Twojej firmy nie działają właściwie i zdarzają im się drobne awarie, warto zlecić ich przegląd i serwis fachowcom. Firma zajmująca się naprawą sprzętu biurowego przeprowadzi pełną diagnozę, na podstawie której będziesz mógł podjąć decyzję czy skorzystać z usług serwisanta, czy też wymienić urządzenie na nowe. Oddając sprzęt do naprawy, możesz skorzystać z trzech opcji usługi – osobiście dostarczyć go do serwisu, poprosić o odbiór urządzenia przez pracownika lub zlecić naprawę na miejscu. Oczywiście zależy to w dużej mierze od stanu sprzętu biurowego oraz zakresu usług świadczonych przez serwisanta.

Naprawa w każdym przypadku wygląda podobnie. Po zgłoszeniu awarii urządzenie jest odbierane od zleceniodawcy lub naprawiane na miejscu. Po diagnostyce serwisant zazwyczaj przedstawia swoją ofertę i wycenę, na podstawie których podejmujesz decyzję o współpracy. Kolejno następuje realizacja usługi zgodnie z ustalonymi wytycznymi, w tym wymiana zepsutych części. Po naprawie sprawne urządzenie wielofunkcyjne jest dostarczane do siedziby zleceniodawcy.