Artykuł sponsorowany

Jak bezpiecznie pozbyć się niepotrzebnych akt i dokumentów?

Jak bezpiecznie pozbyć się niepotrzebnych akt i dokumentów?

W wielu firmach i instytucjach, mimo zaawansowanego postępu technologicznego, wciąż wiele materiałów wytwarzanych jest w formie papierowej. Dokumenty te często zawierają poufne dane czy informacje, w związku z tym dostanie się tego typu dokumentów w niepowołane ręce, może skutkować poważnymi konsekwencjami, przynosząc firmie nie tylko straty finansowe, ale i problemy prawne. Jak zatem bezpiecznie pozbyć się niepotrzebnych dokumentów?

Jak pozbyć się niepotrzebnych, (aczkolwiek tajnych i poufnych) akt i dokumentów?

Zaostrzające się przepisy z zakresu ochrony danych osobowych nakładają na administratorów tychże danych coraz to nowsze obowiązki związane z prawidłowym ich przechowywaniem. W celu spełnienia wymogów stawianych przez nowe regulacje prawne, konieczne jest skrupulatne przestrzeganie procedur w zakresie ochrony danych osobowych – w tym odpowiednia utylizacja istotnych dokumentów. Niestety – samodzielne wywiązywanie się z tych obowiązków może być nie lada wyzwaniem. W związku z tym, doskonałym rozwiązaniem może być skorzystanie z usług specjalistycznej firmy, takiej jak na przykład Karat Recykling, oferującej między innymi niszczenie akt i dokumentów.

Profesjonalne firmy, zajmujące się niszczeniem akt i dokumentów zapewniają przestrzeganie wszelkich standardów związanych z bezpieczeństwem materiałów przekazywanych do utylizacji. Proces niszczenia akt i dokumentów odbywa się w specjalnych, bezpiecznych warunkach i kończy się wydaniem specjalnego protokołu zniszczenia.

Co z danymi zapisanymi na nośnikach elektronicznych?

Poza dokumentami w formie papierowej, współczesne firmy przechowują ważne i poufne dane także na nośnikach elektronicznych. Mogą to być zarówno dane wewnętrzne, których ujawnienie mogłoby skutkować stratami finansowymi firmy, jak i dane osobowe (np. pracowników lub kontrahentów), których odtajnienie grozić może odpowiedzialnością karną. Każda wymiana komputerów lub laptopów w firmie rodzi konieczność skutecznego (i bezpiecznego!) pozbycia się przechowywanych na twardych dyskach danych i informacji. Tradycyjne kasowanie dysków w tej sytuacji jest niewystarczające, konieczne jest profesjonalne niszczenie dysków twardych (HDD). Jedną z najskuteczniejszych i najbezpieczniejszych metod usuwania danych z dysków, jest demagnetyzacja HDD.

form success Dziękujemy za ocenę artykułu

form error Błąd - akcja została wstrzymana

Dodaj komentarz do artykułu

form success Dziękujemy za dodanie komentarza

Po weryfikacji, wpis pojawi się w serwisie.

form error Błąd - akcja została wstrzymana

pozostała liczba znaków: 1000

Komentarze użytkowników

Artykuł Cię zaciekawił? Dowiedziałeś się czegoś więcej? Koniecznie zostaw komentarz! Skomentuj jako pierwszy i podziel się swoimi wrażeniami. Napisz, jak oceniasz nasz artykuł i zostaw opinię. Weź udział w dyskusji. Masz wątpliwości i chcesz dowiedzieć więcej na temat poruszanego zagadnienia? Daj znać, o czym jeszcze chciałbyś przeczytać. Dziękujemy za Twój wkład w budowę bazy komentarzy. Zachęcamy do zapoznania się z pozostałymi artykułami i komentarzami innych użytkowników.

Dodaj komentarz jako pierwszy!

Dodaj komentarz

Dbamy o Twoją prywatność

W naszym serwisie używamy plików cookies (tzw. ciasteczek), które zapisują się w przeglądarce internetowej Twojego urządzenia.

Dzięki nim zapewniamy prawidłowe działanie strony internetowej, a także możemy lepiej dostosować ją do preferencji użytkowników. Pliki cookies umożliwiają nam analizę zachowania użytkowników na stronie, a także pozwalają na odpowiednie dopasowanie treści reklamowych, również przy współpracy z wybranymi partnerami. Możesz zarządzać plikami cookies, przechodząc do Ustawień. Informujemy, że zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

Zaawansowane ustawienia cookies

Techniczne i funkcjonalne pliki cookie umożliwiają prawidłowe działanie naszej strony internetowej. Wykorzystujemy je w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiedniego wyświetlania strony. Dzięki nim możemy ulepszyć usługi oferowane za jej pośrednictwem, na przykład dostosowując je do wyborów użytkownika. Pliki z tej kategorii umożliwiają także rozpoznanie preferencji użytkownika po powrocie na naszą stronę.

Analityczne pliki cookie zbierają informacje na temat liczby wizyt użytkowników i ich aktywności na naszej stronie internetowej. Dzięki nim możemy mierzyć i poprawiać wydajność naszej strony. Pozwalają nam zobaczyć, w jaki sposób odwiedzający poruszają się po niej i jakimi informacjami są zainteresowani. Dzięki temu możemy lepiej dopasować stronę internetową do potrzeb użytkowników oraz rozwijać naszą ofertę. Wszystkie dane są zbierane i agregowane anonimowo.

Marketingowe pliki cookie są wykorzystywane do dostarczania reklam dopasowanych do preferencji użytkownika. Mogą być ustawiane przez nas lub naszych partnerów reklamowych za pośrednictwem naszej strony. Umożliwiają rozpoznanie zainteresowań użytkownika oraz wyświetlanie odpowiednich reklam zarówno na naszej stronie, jak i na innych stronach internetowych i platformach społecznościowych. Pliki z tej kategorii pozwalają także na mierzenie skuteczności kampanii marketingowych.