Dlaczego warto zorganizować imprezę integracyjną poza firmą?

Imprezy firmowe to świetny sposób na integrację zespołu, zwiększenie motywacji do pracy lub wspólne świętowanie sukcesów. Coraz częściej takie wydarzenia organizowane są poza siedzibą firmy, m.in. w barach czy restauracjach. Większość pracowników uważa, że to bardzo dobra opcja. Sprawdź, jakie są najważniejsze zalety imprez integracyjnych, które odbywają się poza biurem!

Jaki jest sens imprez firmowych?

W dzisiejszych czasach ciężko znaleźć przedsiębiorstwa, które przynajmniej raz na jakiś czas nie organizują dla swoich pracowników imprezy integracyjnej. Zazwyczaj takie eventy planowane są w okolicach świąt, np. w okresie bożonarodzeniowym. Mogą być także związane z wprowadzaniem do firmy nowych pracowników lub ze świętowaniem jakiegoś sukcesu, np. pomyślnej realizacji dużego projektu. Niemniej jednak coraz częściej organizowane są one również bez żadnej szczególnej okazji. Pracodawcy dostrzegają bowiem, że takie spotkania integracyjne to nie jest niepotrzebny wydatek. Wręcz przeciwnie, mają one bardzo pozytywny wpływ na efektywność pracowników i sprawne funkcjonowanie całej firmy, co w perspektywie naturalnie przekłada się na większe zyski.

W trakcie imprez firmowych pracownicy mają okazję lepiej się poznać i nawiązać ze sobą bliższe relacje. Współcześnie coraz większą popularnością cieszą się gry team buildingowe, które zostały zaprojektowane tak, aby poprawić funkcjonowanie zespołu zarówno pod względem zadaniowym, jak i społecznym. Często jednak nie ma potrzeby sięgania po takie narzędzia, dobre efekty może równie dobrze przynieść wspólne wyjście na piwo lub smaczny posiłek. Imprezy firmowe pomagają także rozładować stres i naładować baterie przed dalszą pracą. Z tego powodu często są one organizowane po zakończeniu wyczerpującego projektu. Niebagatelną rolę odgrywa także czynnik związany ze wspólnym świętowaniem sukcesów. Dzielenie się radością sprawia bowiem, że pracownicy bardziej przywiązują się do firmy.

Gdzie zorganizować imprezę firmową?

Gdy planujemy imprezę integracyjną, jedną z kluczowych decyzji do podjęcia jest wybór odpowiedniego miejsca. Mamy do wyboru trzy podstawowe opcje – spotkanie w siedzibie firmy, wyjście do lokalu lub wyjazd integracyjny. Wyjazdy są kosztowne i czasochłonne, co przekłada się na to, że przedsiębiorcy, szczególnie właściciele mniejszych przedsiębiorstw, rzadko decydują się na taką opcję. Kusząca wydaje się perspektywa organizacji niedrogiej imprezy w siedzibie firmy, lecz gdy weźmiemy pod uwagę koszty związane ze zorganizowaniem cateringu i innych atrakcji, sprawa wcale nie prezentuje się tak optymistycznie. Przygotowanie spotkania w biurze może być także czasochłonne, gdyż niejednokrotnie wymaga ono całkowitego przeorganizowania przestrzeni biurowej. Należy także pamiętać, że w niektóre biura są zwyczajnie za małe na taką imprezę. Na szczęście istnieje fajna alternatywa.

Obecnie większość przedsiębiorców decyduje się na zorganizowanie imprez integracyjnych w lokalu. W zależności od preferencji można wybrać się do baru, restauracji lub w jeszcze inne miejsce, np. do salonu gier. Najlepiej jednak wybrać takie miejsce, w którym nie będzie zbyt głośno. Jeśli bowiem pracownicy nie będą słyszeć, co mówi osoba siedząca obok, ciężko będzie im się zintegrować. Świetnym miejscem na imprezę integracyjną jest przykładowo restauracja Zorba w Gdańsku. W zależności od liczby uczestników spotkania można zarezerwować stolik, salę lub cały lokal. Jeśli jest taka możliwość, zdecydowanie lepszą opcją będzie zarezerwowanie sali lub całego miejsca, dzięki czemu my nie będzie przeszkadzać innym, a inni nie będą przeszkadzać nam. Jest to szczególnie istotne, gdy w planach mamy np. gry integracyjne.

Zalety spotkań integracyjnych w restauracji lub barze

Wyprawienie imprezy firmowej poza biurem ma liczne zalety. Pracownicy mogą na jakiś czas wyrwać się z biura, co pomaga rozluźnić atmosferę. Gdy spotkania odbywa się w biurze, uczestnicy mogą bowiem cały czas myśleć o obowiązkach, które będą na nich czekać kolejnego dnia. Warto wybrać miejsce, w którym panuje fajna atmosfera i w którym można zarówno zjeść, jak i się napić. Wiele lokali ma w swojej ofercie specjalne pakiety lub zestawy. Ciekawą opcją jest także otworzenie specjalnego firmowego rachunku. Polega to na tym, że uczestnicy mogą sami zamawiać ulubione napoje i przekąski, a ich koszt jest pokrywany przez firmę na koniec imprezy lub po osiągnięciu określonego limitu. Najważniejszą zaletą takie rozwiązania jest to, że każdy może zamówić to, na co ma w danej chwili ochotę.

Z punktu widzenia pracodawcy impreza firmowa w lokalu ma jeszcze jedną niezwykle istotną zaletę. Jest nią wygoda. W większości przypadków wystarczy bowiem ustalić z kierownictwem lokalu kilka najważniejszych kwestii, a obsługa zajmie się całą resztą. Co więcej, odchodzą także wszystkie obowiązki związane ze sprzątaniem po spotkaniu. Kierownictwo firmy zazwyczaj ma na głowie wiele bieżących zadań i na pewno nie szuka dodatkowej roboty związanej z organizacją integracji. Gdy postawi się na lokal, można pozbyć się wielu niepotrzebnych zmartwień.

Warto korzystać z infrastruktury rozrywkowej, którą oferują duże miasta. Gdy organizujemy imprezę firmową w Gdańsku, mamy do dyspozycji naprawdę wiele różnych możliwości. Znajdziemy tam różnego typu restauracje oraz bary, a także różne inne atrakcje, takie jak kręgle, mini golf czy bilard. Możemy zatem wybrać taki lokal, który najbardziej spodoba się naszym pracownikom. Czasem warto poprosić ich o rekomendację. Jeśli bywają na mieście, na pewno polecą różne fajne lokale, a jednocześnie poczują, że szefostwo traktuje ich podmiotowo. Gdy zdecydujemy się wyjść poza biuro, zyskujemy niezliczone możliwości, z których zdecydowanie warto skorzystać.