Artykuł sponsorowany

Co powinna mieć drukarka, aby spełniała wymogi RODO?

Co powinna mieć drukarka, aby spełniała wymogi RODO?

W dobie rosnącej liczby cyberataków i zagrożeń związanych z ochroną danych osobowych, dbanie o bezpieczeństwo informacji jest niezwykle istotne dla każdej firmy. Jednym z kluczowych aspektów tego procesu jest zabezpieczenie urządzeń wykorzystywanych w przedsiębiorstwach, takich jak drukarki. Wprowadzone w 2018 roku, Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (RODO) nakłada na przedsiębiorstwa szereg obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych. Warto więc sprawdzić, czy stosowane w firmie drukarki spełniają wymogi RODO.

Szyfrowanie danych

Każda drukarka przeznaczona do obsługi informacji chronionych przez RODO musi oferować funkcje szyfrowania przechowywanych i przesyłanych do urządzenia danych. Możliwość szyfrowania połączeń sieciowych i zabezpieczanie danych na dyskach twardych drukarki to podstawowe kwestie, które należy sprawdzić przy wyborze odpowiedniego modelu drukarki biurowej.

Kontrola dostępu

Zarządzanie dostępem do drukarki powinno być możliwe dzięki zastosowaniu różnych metod uwierzytelniania. Wśród nich warto wymienić takie formy kontroli dostępu, jak autoryzacja przy użyciu kart, kodów PIN czy nawet biometrii. Stosowanie takich rozwiązań sprawia, że jedynie osoby uprawnione mają możliwość korzystania z drukarki oraz dostępu do przetwarzanych na niej danych.

Śledzenie i monitorowanie

W celu zabezpieczenia danych osobowych oraz utrzymania zgodności z RODO drukarka powinna zapewniać funkcje śledzenia i monitorowania aktywności użytkowników. Jak tłumaczy nasz rozmówca, doradca klientów z firmy DKS, renomowanego dostawcy sprzętu do druku biurowego:

Funkcja monitorowania aktywności pozwala na kontrolowanie operacji wykonywanych przez pracowników oraz gromadzenie danych na temat wykorzystania urządzenia. Pozwala to na szybkie wykrycie ewentualnych nieprawidłowości lub prób nieautoryzowanego dostępu.

Aktualizacje oprogramowania

Jednym z kluczowych elementów dbania o bezpieczeństwo danych w drukarkach jest regularne aktualizowanie firmware'u oraz oprogramowania urządzeń. Producenci drukarek powinni zapewniać regularne aktualizacje, które usuwają znalezione luki bezpieczeństwa i dostarczają nowe funkcje związane z ochroną danych.

Bezpieczne usunięcie danych

W trakcie eksploatacji drukarki mogą gromadzić się na niej dane osobowe, które muszą być odpowiednio zabezpieczone przed niewłaściwym użyciem. W przypadku wymiany drukarki, konieczne jest zaś całkowite i trwałe usunięcie zgromadzonych informacji. W tym celu należy skorzystać z funkcji bezpiecznego kasowania danych (np. przez nadpisywanie) lub zlecić to zadanie specjalistycznym firmom zajmującym się utylizacją sprzętu IT.

Zgodność z RODO

Warto też sprawdzić, czy producent drukarki deklaruje zgodność swojego urządzenia z RODO oraz, czy oferuje wsparcie dla przedsiębiorstw w zakresie spełniania wymogów tego rozporządzenia. W niektórych przypadkach możliwe jest uzyskanie certyfikatów potwierdzających zgodność danego modelu z przepisami RODO.

form success Dziękujemy za ocenę artykułu

form error Błąd - akcja została wstrzymana

Dodaj komentarz do artykułu

form success Dziękujemy za dodanie komentarza

Po weryfikacji, wpis pojawi się w serwisie.

form error Błąd - akcja została wstrzymana

pozostała liczba znaków: 1000

Komentarze użytkowników

Artykuł Cię zaciekawił? Dowiedziałeś się czegoś więcej? Koniecznie zostaw komentarz! Skomentuj jako pierwszy i podziel się swoimi wrażeniami. Napisz, jak oceniasz nasz artykuł i zostaw opinię. Weź udział w dyskusji. Masz wątpliwości i chcesz dowiedzieć więcej na temat poruszanego zagadnienia? Daj znać, o czym jeszcze chciałbyś przeczytać. Dziękujemy za Twój wkład w budowę bazy komentarzy. Zachęcamy do zapoznania się z pozostałymi artykułami i komentarzami innych użytkowników.

Dodaj komentarz jako pierwszy!

Dodaj komentarz

Dbamy o Twoją prywatność

W naszym serwisie używamy plików cookies (tzw. ciasteczek), które zapisują się w przeglądarce internetowej Twojego urządzenia.

Dzięki nim zapewniamy prawidłowe działanie strony internetowej, a także możemy lepiej dostosować ją do preferencji użytkowników. Pliki cookies umożliwiają nam analizę zachowania użytkowników na stronie, a także pozwalają na odpowiednie dopasowanie treści reklamowych, również przy współpracy z wybranymi partnerami. Możesz zarządzać plikami cookies, przechodząc do Ustawień. Informujemy, że zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

Zaawansowane ustawienia cookies

Techniczne i funkcjonalne pliki cookie umożliwiają prawidłowe działanie naszej strony internetowej. Wykorzystujemy je w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiedniego wyświetlania strony. Dzięki nim możemy ulepszyć usługi oferowane za jej pośrednictwem, na przykład dostosowując je do wyborów użytkownika. Pliki z tej kategorii umożliwiają także rozpoznanie preferencji użytkownika po powrocie na naszą stronę.

Analityczne pliki cookie zbierają informacje na temat liczby wizyt użytkowników i ich aktywności na naszej stronie internetowej. Dzięki nim możemy mierzyć i poprawiać wydajność naszej strony. Pozwalają nam zobaczyć, w jaki sposób odwiedzający poruszają się po niej i jakimi informacjami są zainteresowani. Dzięki temu możemy lepiej dopasować stronę internetową do potrzeb użytkowników oraz rozwijać naszą ofertę. Wszystkie dane są zbierane i agregowane anonimowo.

Marketingowe pliki cookie są wykorzystywane do dostarczania reklam dopasowanych do preferencji użytkownika. Mogą być ustawiane przez nas lub naszych partnerów reklamowych za pośrednictwem naszej strony. Umożliwiają rozpoznanie zainteresowań użytkownika oraz wyświetlanie odpowiednich reklam zarówno na naszej stronie, jak i na innych stronach internetowych i platformach społecznościowych. Pliki z tej kategorii pozwalają także na mierzenie skuteczności kampanii marketingowych.